यह SOP AutoGlobalSource द्वारा नई गाड़ियों के निर्यात, पुरानी गाड़ियों के चयन, पार्टनर ऑर्डर, भुगतान नियंत्रण, शिपमेंट और गंतव्य समर्थन की कार्यप्रणाली को मानकीकृत करती है।
प्रयोजन क्षेत्र
यह प्रक्रिया नई गाड़ियों, पुरानी गाड़ियों, डीलर या डिस्ट्रीब्यूटर ऑर्डरों और AutoGlobalSource या उसके स्वीकृत भागीदारों के माध्यम से संभाले जाने वाले अंतरराष्ट्रीय शिपमेंट पर लागू होती है।
मानक निर्यात प्रवाह
- आवश्यकता प्राप्ति और बाज़ार जाँच
- मॉडल shortlist और उपयुक्तता समीक्षा
- कोटेशन और शर्तों की पुष्टि
- अग्रिम राशि की पुष्टि
- VIN और स्पेसिफिकेशन जाँच
- शेष भुगतान और बुकिंग
- शिपमेंट और बिल ऑफ लीडिंग
- आगमन सहायता और हैंडओवर
पुरानी गाड़ियों के नियंत्रण बिंदु
- पुरानी गाड़ी की खोज तभी शुरू होती है जब पहली स्क्रीनिंग डिपॉजिट की पुष्टि हो जाती है।
- दूरस्थ सामग्री में एक्सटीरियर, इंटीरियर, इंजन बे, चेसिस, VIN, माइलेज और ज्ञात दुर्घटना, पानी या आग से संबंधित इतिहास शामिल होना चाहिए।
- अंतिम लॉक-इन से पहले तीसरे पक्ष की जांच अनिवार्य है, जब तक खरीदार लिखित रूप से इसे माफ न करे।
- यदि निरीक्षण रिपोर्ट पहले दिए गए विवरण से गंभीर रूप से अलग हो, तो खरीदार वाहन अस्वीकार कर सकता है और सहमति के अनुसार बदलने या वापसी का अनुरोध कर सकता है।
- रीफर्बिशमेंट, मॉडिफिकेशन और कॉस्मेटिक कार्य केवल अनुरोध पर किए जाएंगे और अलग से कोट किए जाएंगे।
डीलर और डिस्ट्रीब्यूटर प्रक्रिया
- पार्टनर आवेदन को कोटेशन, ब्रांड उपयोग या ऑर्डर समर्थन सक्रिय करने से पहले सत्यापित किया जाना चाहिए।
- व्यावसायिक शर्तें, क्षेत्र, भुगतान तरीका, गंतव्य जिम्मेदारी और आफ्टर-सेल्स दायरा किसी भी ऑर्डर से पहले पुष्टि होना चाहिए।
- सभी पार्टनर ऑर्डर भुगतान से पहले अंतिम मूल्य और उपलब्धता पुष्टि के अधीन रहते हैं।
- गंतव्य पर कस्टम क्लियरेंस, स्थानीय पंजीकरण और स्थानीय बिक्री क्रियान्वयन खरीदार या स्थानीय पार्टनर की जिम्मेदारी है, जब तक लिखित रूप से अन्यथा तय न हो।
व्यावसायिक नियम और जिम्मेदारी की सीमाएँ
- कोटेशन केवल बताई गई व्यावसायिक शर्तों, कॉन्फ़िगरेशन और सप्लाई विंडो के भीतर ही मान्य है।
- डिपॉजिट एक परिभाषित कार्य चरण को लॉक करता है; यह अंतिम उत्पाद, फ्रेट या अनुपालन पुष्टि का विकल्प नहीं है।
- खरीदार अपना स्वयं का शिपिंग एजेंट नियुक्त कर सकता है या AutoGlobalSource द्वारा स्वीकृत लॉजिस्टिक्स पार्टनर का उपयोग कर सकता है।
- पुरानी गाड़ियों पर कोई निहित आफ्टर-सेल्स वारंटी नहीं होती, जब तक अलग समर्थन व्यवस्था पर हस्ताक्षर न हों।
- नई गाड़ियों के आफ्टर-सेल्स, पार्ट्स और तकनीकी समर्थन को लक्ष्य बाजार के लिए लिखित समर्थन दायरे का पालन करना होगा।
सामान्य दस्तावेज़ सेट
- कमर्शियल इनवॉइस
- पैकिंग लिस्ट
- निर्यात घोषणा दस्तावेज़
- आवश्यक होने पर मूल प्रमाणपत्र
- नई गाड़ियों के लिए उपलब्ध और आवश्यक होने पर अनुपालन या तकनीकी दस्तावेज़
- पुरानी गाड़ियों के लिए निरीक्षण रिपोर्ट
- बिल ऑफ लीडिंग या रिलीज़ दस्तावेज़
यदि लक्ष्य बाजार, वाहन श्रेणी और खरीद मार्ग पहले से स्पष्ट हैं, तो कोटेशन समीक्षा अगला व्यावहारिक कदम है।